Uw bedrijf georganiseerd en op schema houden is moeilijk. Als alles niet soepel verloopt, worden er fouten gemaakt, zoals factureren voor onjuiste tijd, overschatting van capaciteitslimieten en het plannen van overlappende productie- of verzendingsactiviteiten.
Deze fouten hebben gevolgen voor de klanttevredenheid en verspillen uw tijd en geld. Laat uw bedrijfsdoelen niet langer in de weg staan door desorganisatie. Met de kalenderfunctie van Paragon kunt u uw activiteiten intuïtief plannen.
Maak gebeurtenissen voor productie werkorders en laat ze automatisch toevoegen aan de kalender, zodat u de productie kunt plannen. Beheer planningen voor uw bedrijf en voeg de kalender samen met functies voor inkoop en bestellingen, zodat u er zeker van kunt zijn dat producten op tijd worden verzonden en ontvangen.
U krijgt een gedetailleerde geschiedenis van alle kalendergebeurtenissen en transacties, zodat u in de gaten kunt houden hoeveel taken u in een bepaalde periode hebt uitgevoerd en hoe lang ze hebben geduurd. Met rapporten kunt u schommelingen zien in de tijd die taken in beslag nemen.
Transacties kunnen worden gemaakt voor elk soort werk dat moet worden voltooid en bijgehouden. U kunt deze transacties vervolgens gebruiken om facturen te maken. Transacties kunnen worden gepland en georganiseerd, zodat gebeurtenissen op het beste moment en in de optimale volgorde plaatsvinden.
Maak transacties op basis van tijd, zodat u de meest nauwkeurige informatie over productiekosten krijgt. Volg de tijden van taken tot op de minuut en pas ze toe op facturen en tijdrapporten.
Er is geen limiet aan het aantal evenementen dat u in de Paragon-agenda kunt aanmaken. Je kunt reeds geplande evenementen zien en daar toekomstige afspraken omheen plannen of evenementen die op hetzelfde moment plaatsvinden coördineren.
Absoluut. U kunt tijd tot op de minuut factureren. Met Paragon kunt u rechtstreeks facturen maken van gebeurtenissen in de kalender, u kunt gemakkelijk factureren voor zowel tijd als gebruikt materiaal.
Uw agenda kan direct in Paragon worden bekeken en is compatibel met elk draagbaar apparaat of smartphone, zodat u onderweg tijd kunt plannen en bijhouden.