Wat is een inventarisatie?

Een inventarisatie is precies wat het klinkt - een telling van uw inventaris. Het is van vitaal belang dat uw fysieke inventaris nauwkeurig wordt weergegeven in uw bedrijfsbeheersysteem. Ja, voorraadbeheersoftware is tegenwoordig behoorlijk betrouwbaar, maar menselijke fouten komen voor.

Aan het einde van de maand, het kwartaal of het jaar moet u naar uw magazijn gaan en uw inventaris tellen om ervoor te zorgen dat alles nauwkeurig en actueel is. Tijdens een inventarisatietelling gaat u uw magazijn binnen en inspecteert u uw voorraad. U controleert of de voorraad in de juiste hoeveelheid, op de juiste plaats en niet beschadigd is.

Wanneer u dit proces uitvoert, wilt u ervoor zorgen dat er geen wijzigingen in uw voorraad kunnen optreden. Als u midden in een voorraadtelling zit en er komt een bestelling het magazijn binnen, dan worden uren van hard werk gewist. Een systeem waarmee u magazijnen en locaties kunt "vergrendelen" bespaart u deze frustratie. Het is ook essentieel om een systeem te hebben dat u live gegevens geeft, zodat u weer aan het werk kunt zodra u klaar bent met tellen.

• Hoe een fysieke inventarisatie uitvoeren