Een journaalpost is een boeking in het grootboek die financiële transacties aangeeft. De belangrijkste functie van een journaalpost is om de financiële geschiedenis op één plaats vast te leggen. Journaalposten spelen een belangrijke rol bij het opstellen van nauwkeurige financiële rapporten voor uw bedrijf.
Transacties die als journaalpost worden geregistreerd, bestaan waarschijnlijk ook elders in uw bedrijfsadministratie. Zo zal een koper die artikelen retourneert, worden geregistreerd in uw retour- en voorraadbeheersystemen. Maar omdat een retourzending de winst beïnvloedt, wordt deze ook als journaalpost geboekt. Dit lijkt misschien overbodig, maar het bijhouden van een nauwgezette financiële administratie is van het grootste belang.
Om u het leven gemakkelijker te maken, kunt u het beste software gebruiken waarmee u automatisch journaalposten kunt aanmaken. Zo glipt er geen waardevolle financiële informatie door de mazen van het net.