Wat is een factuur?

Een inkooporder (soms PO genoemd) is een document dat door een koper naar een verkoper wordt gestuurd. Een inkooporder belooft de verkoper dat de koper hem een bepaald bedrag zal betalen voor zijn goederen of diensten. De inkooporder bevat alle details over de verkoop, waaronder het type product, de hoeveelheden, de stijl en de prijs. Inkooporders beschermen de verkoper en de koper.

Inkooporders beschermen de verkoper door een bindend document met de koper op te stellen. Stel bijvoorbeeld dat u een kledingfabrikant bent en iemand stuurt u een inkooporder voor 20 paar jeans. Maar nadat u de jeans hebt gemaakt, probeert de koper zich terug te trekken. De inkooporder voorkomt dit. Of, als u de koper bent en de jeans die u wordt toegestuurd komen niet overeen met de inkooporder, dan kunt u de werkelijke order opvragen of uw geld terugkrijgen.

Inkooporders moeten gedetailleerd en aanpasbaar zijn. Idealiter zijn inkooporders ook exporteerbaar naar boekhoudmodules, omdat ze essentieel zijn om de volledige omvang van uw winstgevendheid te krijgen.

• Een inkooporder aanmaken
• Consolideren van posten op inkooporders